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    EXCEL及PPT在管理中的应用
    课程价格:
    15000.00
    评论:0
    课程介绍
    产品评论(0)
    课程分类:
    企业内训
    课程类型:
    Office/行政办公
    人数要求:
    50人以内

    EXCELPPT在管理中的应用

    课程背景:

    EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。

    课程目标:

    帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCELPPT的高级技能,对EXCELPPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。

    课程模型:

    excelyabo手机版登录电子游戏.jpg

    课程时间:2天,6小时/天

    授课对象:

    企业中高层管理人员;

    需要大量数据分析的人员;

    经常需要加班做报表的人员;

    经常需要上台演讲汇报人员。

    授课方式:理论讲解+实例分析+现场演练+互动问答

    课程大纲

    第一讲:快速收集海量数据

    提高EXCEL录入数据的速度与质量

    1快速录入文本并自动形成下拉列表

    2当天日期及日期序列的快速录入

    3如何保证长串数字录入的准确性

    4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整

    如何直接从已有业务系统中导出数据

    1使用MS QUERY获取海量数据

    2导入外部数据到EXCEL中

    3使用ODBC数据连接,实时更新数据

    如何快速汇总多个同事发来的工作簿

    1如何对多个工作表数据进行快速合并汇总

    2如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总

    3如何将一个工作簿拆分成多个工作簿

    第二讲:快速整理拥有的数据

    快速整理表格结构混乱数据

    1快速取消合并单元格并补充数据

    2将数据进行快速行列转换

    3将表格重复的列转换为重复的行

    4.一键删除多余的空白行

    快速清理别人表格中混乱的格式

    1将表格的所有格式快速清除

    2快速发现表格中不规范的日期并转换

    3如何将不计算的文本变成会计算的数值

    处理表格中重复的数据

    1对重复数据进行标识

    2对重复数据进行识别

    3从重复数据中提取唯一值

    4.控制表格的数据不允许重复

    第三讲:体验EXCEL计算的乐趣

    单元格地址的引用规则

    1随公式变化而变化的相对地址

    2固定引用位置的绝对地址

    3.清晰直观的命名地址

    掌握文本计算相关函数

    1对文本值进行拼接处理的办法

    2对文本值进行拆分的Left()、Right()、Mid()

    3对文本长度进行测量Len()、lenb()

    4查找文本所在的位置Find()

    掌握日期计算相关函数

    1获取系统当前的日期与时间Today()、Now()

    2对日期进行拆分处理Year()、Month()、Day()、Weekday()

    3对日期进行拼接Date()

    4.对日期进行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

    掌握条件判断相关函数

    1逻辑判断函数And()、Or()、Not()

    2条件判断函数If()、Iferror()

    3条件计算函数Sumif()、Sumifs()、Countif()Countifs()、Averageif()、Averageifs()

    掌握查找相关函数

    1查找函数Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

    2定位索引函数Index()、Match()

    3位移函数Offset()

    快速判断公式出错的原因

    1除数不能为0

    2数据无效或没有定义

    3包含了没有定义的范围或单元格

    4试图引用没有重叠区域的2个单元格区域

    5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围

    6无效的单元格引用

    7数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误

    第四讲:建立快速分析数据的思路

    EXCEL世界三张标准表格的建立

    1收集数据的表单

    2汇总数据的清单

    3分析数据的报表

    理解数据的颗粒度角度维度

    利用透视表实现快速汇总数据

    1数据透视表的快速入门

    2数据透视表的变形大法

    3数据透视表的隐藏大法

    4.数据透视表的美化大法

    5数据透视表的“组合大法”

    6数据透视表的扩充大法

    利用透视表实现数据的挖掘分析

    1从海量数据中找到领导关心的规律

    2通过组合分析寻找问题关键点

    3通过切片器切换查看数据的视角

    利用图表展现结论数据

    1图表美化三板斧

    2从标准图表变形为专业图表

    3利用组合框选择实现动态图表

    第五讲:快速建立PPT展示的框架

    掌握商务PPT制作的基本套路

    1为不同的商务目标设计PPT

    2为不同的听众调整PPT

    3为不同的PPT设计封面与内页

    建立PPT的逻辑结构

    1如何让听众想听、听懂、记住

    2PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理”

    3.常见的商务PPT逻辑结构示例

    设计PPT的模板与母版

    1色彩的选择与把握

    2版面设计的简洁与突出

    3主题的搭配与设计

    建立PPT的导航结构

    1让你的逻辑无所不在

    2让听众跟着你走

    3主线分明,思路清晰

    第六讲:快速美化PPT页面

    PPT进化论

    1“WORD进化到标准版

    2标准版进化到专业版

    3专业版进化到动画版

    有神更要有形——图文表混排

    1.PPT文字处理技巧

    2.让图片更适合在PPT中展现

    3让表格数据会说话

    EXCELPPT协同工作

    1.EXCEL表格同步在PPT中展示

    2.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动

    3.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据

    自信上台展示

    1上台前的准备工作

    2演讲过程中的小技巧

    3.让PPT更配合你的演讲


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